Ofimedic 7. Software médico
Acceda a consultar las características más significativas de nuestro software para gestión médica en su versión Ofimedic 7.

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Firma Ofimedic

Evite el almacenamiento de papel mediante la firma digital totalmente integrada en su software médico.

En Ofimedic disponemos de un sencillo sistema que le permite enviar documentos a tabletas y ordenadores de su red para que el paciente pueda firmarlos, generando un PDF con la firma del paciente que se almacenará en su Ofimedic y que podrá imprimir, enviar por email… Este sistema le ayudará a almacenar directamente los documentos firmados en su Ofimedic y ganará imagen de su consulta.

  • Puede firmar desde cualquier tableta
  • Puede firmar desde un ordenador
  • El paciente puede leer el documento mientras lo firma
  • El documento se almacena directamente en su Ofimedic

Cómo funciona

El sistema es muy sencillo y está totalmente integrado con Ofimedic:

  • Desde Ofimedic podrá generar documentos tipo word totalmente personalizados.
  • Todos los documentos podrán mandarse a un dispositivo para ser firmados por el paciente y/o facultativo.
  • El documento se almacenará en formato PDF firmado digitalmente en la base de datos de Ofimedic.
  • Podrá exportar, imprimir o enviar por email el documento firmado.
  • Podrá conocer los documentos pendientes de una firma.

En primer lugar debe determinar y configurar los documentos que desea entregar a sus pacientes. Esta configuración la realiza una única vez. Para cada uno de ellos usted indica que texto desea incluir y que datos de los pacientes desea mostrar. Estos documentos quedan almacenados en Ofimedic ya disponibles para entregar a sus pacientes.

Videos demostrativos

Vea cómo funciona la Firma Ofimedic integrada en el sistema:

Firmar documentos desde cualquier tableta en Ofimedic Desktop
Firmar documentos desde cualquier tableta en Ofimedic Web

En el momento de entregar el documento al paciente, este ya se muestra cumplimentado. Puede realizar antes los cambios que desee y ya puede mandarlo a su tableta digital la cual entrega al paciente. El paciente lee en la tableta el documento y lo firma mediante un lápiz o el ratón. Si lo desea, puede imprimir el documento en ese momento para entregarle una copia al paciente o bien exportarlo a PDF o enviarlo por email.

Legalidad

La firma electrónica simple, como la que se genera en Ofimedic, es un método legalmente válido en la Unión Europea, de acuerdo con el Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). En consecuencia, los documentos firmados de esta forma pueden ser aportados como prueba en procedimientos judiciales o administrativos. Sin embargo, presentan un nivel de garantías menor que otros métodos de firma, pues no acreditan por sí mismos:

  • La identidad del firmante, más allá de la propia manifestación de la persona al realizar la rúbrica.

  • La integridad del documento, es decir, que el mismo no haya sido modificado después de la firma.

Por ello, en caso de impugnación judicial, el valor probatorio de la firma simple puede resultar limitado y requerir pruebas adicionales para acreditar su autenticidad.

Alternativas disponibles

Para aquellos documentos de especial relevancia legal, como los consentimientos informados o los contratos con pacientes, recomendamos utilizar firmas electrónicas avanzadas (como la firma remota ofrecida por VIDsigner), que sí ofrecen garantías adicionales de identificación e integridad, y que están igualmente disponibles a través de Ofimedic.

Responsabilidad del uso

La elección del tipo de firma a emplear corresponde en todo caso al centro médico. Ofimedic pone a disposición de sus clientes tanto la modalidad de firma simple, incluida en el servicio sin coste adicional, como modalidades de firma avanzada, que implican la contratación de servicios externos especializados. La responsabilidad sobre la validez y suficiencia probatoria de los documentos firmados corresponde al centro que decide qué tipo de firma utilizar.

Requisitos

  • Disponer de la versión Ofimedic Net 7.6.10
  • Conexión a Internet
  • Disponer de cualquier tableta u ordenador

Formación

Dispone de más de 1000 vídeos de ayuda y de una completa sección de cursos para que pueda aprender a utilizar correctamente Ofimedic. Si lo desea, personal de Ofimedic se desplazará a su consulta para ayudarles.

Traspaso de datos

Si dispone de datos almacenados desde Ofimedic le presentaremos un estudio de traspaso a nuestro sistema para que disponga de ellos de forma inmediata.

Información

Si desea mayor información o adquirir Ofimedic, rellene nuestro formulario y nos pondremos en contacto con usted sin compromiso alguno por su parte.